Nếu như có câu hỏi thiết bị nào có vai trò quan trọng nhất trong thực hiện sự kiện thì câu trả lời có lẽ là những thiết bị ánh sáng. Nó góp phần không nhỏ vào sự thành công của event, làm sự kiện trở nên độc đáo và sinh động hơn trong mắt khách mời khi tới tham gia. Nhưng để có thể tận dụng hết những ưu điểm mà những thiết bị ánh sáng có thể đem lại bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Ánh sáng trong tổ chức event ra sao?

Ánh sáng trong thực hiện event được chia làm ba loại, nó sử dụng tùy vào từng loại sự kiện khác nhau. Loại thứ nhất là dùng cho những hoạt động sự kiện gồm có ánh sáng trắng và ánh sáng màu những loại này được sử dụng để tạo phong cảnh và làm nên ánh sáng chuyển động. Để tạo được ánh sáng này không quá khó bạn chỉ việc chuẩn bị những thiết bị chuyên dụng, đặc biệt gồm có: đèn laser đèn tròn quay.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Loại thứ hai là ánh sáng bảo vệ, ánh sáng này gồm có nhiều hệ thống đèn khác nhau nhưng sử dụng ở cường độ ánh sáng rất thích hợp để sự dụng trong những phòng hội nghị và khu vực sự kiện vào ban đên trong thời gian event được diễn ra.

Thứ ba là loại ánh sáng được dùng để phục vụ cho những hoạt động chuẩn bị, hỗ trợ sự kiện ví dụ như những hoạt động dịch vụ, lắp dựng thiết bị của khách tham gia và cán bộ, nhân viên công ty trong thời gian diễn ra sự kiện.

Một vài vấn đề cần lưu ý khi sử dụng ánh sáng trong thực hiện sự kiện

Nếu như muốn thực hiện sự kiện nhà tổ chức phải hình dung sự kiện mà mình thực hiện như thế nào, khách hàng yêu cầu những thiết bị ánh sáng được hoạt động như thế nào. Bạn nên chú ý nhất là khu vực sân khấu bởi khu vực này đòi hỏi phải có ánh sáng mọi hoạt động trong event mới có thể tổ chức được ví dụ như trong phòng hợp, ngoài tiền sảnh, trong tiệc chiêu đãi…

công ty tổ chức lễ khánh thành

Từ các thông tin này bạn hãy sắp xếp những thiết bị ánh sáng sao cho phù hợp với không gian của sự kiện. Hơn nữa bạn nên kí hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ ánh sáng để đảm bảo chất lượng của những thiết bị ánh sáng. Bởi vậy yêu cầu nhà tổ cung cấp phải có thiết kế chi tiết và thiết bị cụ thể. Các cán bộ, nhân viên phụ trách theo dõi công việc chuẩn bị này phải thường xuyên kiểm tra tiến độ.