Nếu muốn đem đến cảm giác hoàn hảo cho toàn thể khách mời khi tới tham dự event thì bạn nên đem tới một không gian event thật sự ấm cúng. Ngoài ra bạn phải biết kết hợp nhiều yếu tố khác nhau để vừa đem đến cảm giác độc đáo, nhưng vẫn đảm bảo có tính nghệ thuật ở trong đó.

to chuc le khai truong showroom

Cũng chính bởi thế bạn cần phải làm sao để sắp xếp phòng dự tiệc hoàn chỉnh. Để làm được điều này thì bạn cần phải làm gì? Để trả lời được vấn đề này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Sắp xếp điểm đón khách thật hoàn hảo

Vì đây là điểm đến đầu tiên của khách mời nên bạn hãy bố trí một người để đứng hướng dẫn khách mời tới khu vực gửi đồ và khu vệ sinh. Nhưng bạn lưu ý đối với những nhân viên đứng ở khu vực này bạn nên đề nghị họ mặc đồng phục hoặc là có thể đeo thẻ để khách mời có thể dễ dàng nhận biết nhân viên đón tiếp.

Chú ý chuẩn bị những vật dụng cần thiết

Để làm được các việc này bạn nên xác định số lượng khách mời tham dự buổi tiệc của bạn là bao nhiêu khi đó bạn sẽ xác định được bạn sẽ cần bao nhiêu chiếc bàn trong buổi tiệc, cần chuẩn bị những thiết bị, và trang trí như thế nào. Bạn nên hỏi nơi tổ chức có khăn phủ bàn và diềm bàn không?

Nếu không có bạn phải chuẩn bị và mang tới. Cần xem lại các quy định của nơi cho thuê bàn về trải khăn phủ bàn và gắn diềm bàn cụ thể thế nào? Cho đóng ghim hay là dùng băng dán, keo dán? Màu sắc khăn phủ bàn có thể sử dụng màu chủ đạo của công ty hoặc màu theo chủ đề event.

Thiết kế sân khấu ấn tượng cho bữa tiệc

Bạn nên có một bản sơ đồ sắp xếp phòng tiệc, hãy bắt đầu bằng việc phác thảo sơ đồ lắp đặt bố trí phòng và trao đổi ý tưởng phác thảo này với ban quản lý địa điểm mà bạn lựa chọn để thực hiện để sắp xếp sao cho thích hợp với không gian của nơi đó. Nếu bạn lựa chọn địa điểm là những khách sạn hay là trung tâm hội nghị thì các nơi này sẽ đưa cho bạn sơ đồ và chỉ ra sự tương thích trong việc bố trí bàn, sân khấu,… khi sắp đặt bố trí trong phòng.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Để có được một không gian buổi tiệc ấn tượng bạn nên cân nhắc mọi việc thật cẩn thận. Tuy có máy điện thoại di động hay bộ đàm song không hoàn toàn dựa vào những phương tiện này. Bởi lẽ trong lúc event diễn ra, có thể mọi chuyện sẽ rối lên và mọi người không bình tĩnh để kiểm soát tình hình một cách tối ưu được.