Nghề tổ chức event là một nghề đòi hỏi có sự di chuyển nhiều, có thể hôm nay bạn tổ chức sự kiện ở tỉnh này nhưng ngày mai có thể bạn làm tại một tỉnh khác. Tùy vào mỗi địa điểm khác nhau thì bạn sẽ có phương pháp chuẩn bị cho sự kiện khác nhau. Nhưng đa số là khi thực hiện event ở tỉnh bạn cần phải chuẩn bị khá nhiều hơn so với thực hiện sự kiện ở thành phố. Vậy cần phải chuẩn bị điều gì khi thực hiện event ở tỉnh? Để trả lời được câu hỏi ở trên bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

Địa điểm nào phù hợp nhất để thực hiện event?

Việc thực hiện một event nằm trong những thành phố lớn thì sẽ không có gì quá vất vả bởi lẽ có nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ các nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể kiểm tra được địa điểm mà bạn tổ chức event như thế nào có còn trống chỗ hay là không. Sau đó sẽ có nhân viên hỗ trợ bạn hoàn thành được các thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, những khoản phải thanh toán…

Tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi thực hiện sự kiện tại những tỉnh bạn sẽ gặp khá nhiều áp lực, vì không phải khách sạn tại tỉnh nào cũng chuyên nghiệp trong vấn đề này. Nếu như bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng nếu nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải khá nhiều khó khăn.

Tiến hành khảo sát xem địa điểm đó như thế nào?

Nếu bạn thực hiện sự kiện tại nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất khó khăn trong việc khảo sát hết tất cả các địa điểm. Bởi thế bạn cần có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ quan trọng của sự kiện đi từ các điểm quan trọng đến các điểm ít cần thiết hơn. Nếu cần bạn có thể nhờ đến sự giúp đỡ của đội ngũ cộng tác viên và đề nghị họ phải khảo sát tất cả những địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm, bên cạnh đó bạn cũng cần các nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về sự kiện.

công ty tổ chức tất niên

Việc này thực tế và cần thiết, bởi bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của các khách sạn đưa ra (thường rất lung linh) hay là kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hay là trang trí… để rồi đến lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.