Bạn sắp tổ chức một chương trình gì đó để ra mắt công chúng, hoặc là bạn thành lập một công ty nào đó và bạn mong muốn có sự góp mặt của nhiều gương mặt nổi tiếng. Bên cạnh đó còn có sự tham dự của những doanh nghiệp thì vì sao bạn không thực hiện event họp báo, event này sẽ đem đến cho bạn khá nhiều điểm tốt. Nhưng chủ yếu là bạn cần phải làm sao để event được diễn ra suôn sẻ và thật độc đáo. Vậy quy trình thực hiện sự kiện họp báo là như thế nào? Để có thể trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi trình bày dưới đây.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Mục tiêu của giới truyền thông khi đến tham dự event của bạn là tìm kiếm thông tin nên đòi hỏi bạn phải chuẩn bị phần nội dung thật kỹ lưỡng. Bởi vì vậy khi mô tả những thông tin trong event bạn nên chắc chắn rằng những thông tin này phải chính xác. Nhưng nếu như event của bạn có rất ít người của giới truyền thông tới tham dự hoặc là không có ai thì lý do chính là nội dung event của bạn không có gì gọi là nổi bật không thu hút được sự chú ý của họ đến sự kiện

Địa điểm nào phù hợp nhất để tổ chức sự kiện

Hiện nay có khá nhiều địa điểm để bạn có thể lựa chọn các địa điểm phù hợp với mục đích sự kiện của bạn. Nhưng khi lựa chọn địa điểm thực hiện bạn nên lưu ý địa điểm phải đảm bảo có không gian rộng, đủ điều kiện cho phóng viên tác nghiệp, quay phim, thu thanh…Sự lựa chọn hàng đầu của những doanh nghiệp hiện nay để thực hiện sự kiện là các trung tâm hội nghị và phòng hợp. Bên cạnh đó bạn cũng nên chú ý tới các chất lượng của các trang thiết bị có đảm bảo điều kiện ánh sáng, trang trí không gian đó như thế nào.

tổ chức lễ khai trương

Thu hút sự chú ý của truyền thông về sự kiện

Khi viết giấy mời gửi tới giới truyền thông thì bạn nên viết lời mời dưới dạng mời tư vấn truyền thông, cần trang trọng, lịch thiệp và thật ngắn gọn: Chủ đề, địa điểm, thời gian, những nhân vật có mặt và tham gia trả lời phỏng vấn trong buổi họp báo. Cần phải email, Fax cho các cơ quan báo chí từ trước đó 1 tuần đến 10 ngày trước khi gửi giấy mời chính thức. Hãy cố gắng để cơ quan báo chí... không bỏ quên lời mời của bạn nếu có thể bạn hãy nhắc khéo họ về lời mời tới tham dự event của bạn.