PG là một phần không thể thiếu trong hầu hết các sự kiện, nhờ chính có sự xuất hiện của PG làm cho sự kiện trở nên độc đáo và thu hút hơn. Hơn nữa đây chính là cầu nối giữa doanh nghiệp với khách mời, đem tới sự hài lòng cho khách mời khi tới tham dự event. Nhưng để lựa chọn PG cho sự kiện được hoàn chỉnh là một việc không hề dễ dàng, phải vượt qua rất nhiều thử thách khác nhau. Vậy cần phải làm gì để sử dụng PG trong tổ chức event đạt hiệu quả? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Bồi dưỡng kỹ năng cho PG

Bởi lẽ các nhân viên làm PG (lễ tân) thường là nhân viên bán thời gian nên sẽ luôn có sự thay đổi và đội ngũ nhân sự không được cố định. Bởi thế hầu như sự kiện nào cũng có sự xuất hiện của người mới. Bởi vì thế để đảm bảo tất cả các nhân viên đều nắm được các kỹ năng cần thiết thì việc tổ chức một buổi training là vô cùng quan trọng. Bên cạnh việc huấn luyện các nhân viên mới thì cũng có nhân viên đã từng làm và có nhiều kinh nghiệm nhưng qua buổi huấn luyện này họ biết được vai trò và trách nhiệm của họ đối với công việc được giao, từ đó đảm bảo tính kỷ luật luôn được tuân thủ.

Nắm bắt danh sách PG rõ ràng để quản lý tốt

Khi thuê PG người thực hiện sự kiện nên thuê số lượng nhiều hơn số lượng đã dự bị trước đó với khách hàng từ 1 đến 2 PG tùy theo event và quy mô event mà tính số lượng PG dự bị phù hợp. Khi đã có số lượng dự bị khi đó bạn có thể chủ động khắc phục các tình huống xấu có thể xảy ra với PG làm ảnh hưởng đến chất lượng của sự kiện.

công ty tổ chức tất niên

Với các tình huống sau đây: Khi di chuyển PG bị kẹt xe, hư xe hoặc lạc đường, có một số trường hợp PG xin nghỉ đột xuất ngày thời điểm trước khi sự kiện được diễn ra hay các sự cố liên quan đến trang phục hoặc là lí do tế nhị khác. Trong hầu hết những sự kiện thì PG phải luôn có mặt trước khi event bắt đầu khoảng 1 tiếng điều này giúp bạn có thể xử lí được tình huống nếu đột nhiên có bạn nào báo lại bị sự cố, không đilàm được, đến trễ….người tổ chức event phải luôn kiểm tra kỹ lưỡng đồng phục của PG trước ngày event bắt đầu phải đảm bảo không bị.