Một sự kiện được thực hiện thành công phụ thuộc vào khá nhiều yếu tố khác nhau. Mối yếu tố có một chức năng riêng, có yếu tố quan trọng có yếu tố ít chủ yếu. Có một vài yếu tố tuy nhỏ nhưng ảnh hưởng không ít đến sự thành công của sự kiện. Vậy những yếu tố nào nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng tới sự thành công của sự kiện? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Event được diễn ra trong thời gian nào?

Yếu tố quyết định sự thành công của event đó là thời gian thực hiện event. Bởi vậy trước khi lập ra kế hoạch tổ chức event bạn nên rà soát lại thời gian. Và bạn hãy lưu ý một điều rằng đừng để event của mình diễn ra trúng vào bất kì kịp lễ nào trong năm trừ trường hợp bạn tổ chức event hướng tới thời gian đó.

Việc này là một việc hết sức quan trọng vậy nên bạn hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định thực hiện sự kiện, bạn nên nhớ một điều là sự kiện của bạn không được trùng với bất kì sự kiện nào được coi là nổi bật. Có thể bạn cho rằng đây là một việc đơn giản nhưng nếu như bạn không cân nhắc thì có thể ảnh hưởng rất lớn đến event của bạn.

Chú ý đến bản hợp đồng đã kí kết

Bạn là một người tổ chức event chuyên nghiệp nhưng đôi khi bạn không để ý đến hợp đồng và dẫn đến trường hợp kí kết bản hợp đồng không có giá trị pháp lí. Điều này sẽ đem tới nhiều rắc rối cho bạn có thể bạn phải ra tòa để giải quyết không thời gian event sẽ diễn ra. Nguyên nhân là tại vì trong bản hợp đồng thỏa thuận về địa điểm trước đó sử dụng các cụm từ không rõ nghĩa, chung chung và thiếu tính chặt chẽ khiến doanh nghiệp cung cấp có thể dễ dàng thắng kiện. Còn công ty tổ chức event phải “ngậm ngùi” bồi thường cho khách hàng.

to chuc le khai truong showroom

Event được tổ chức ở địa điểm ra sao?

Có một vài trường hợp dở khóc dở cười liên quan tới vấn đề địa điểm thực hiện event ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của event vì nhân viên không tới xem trực tiếp địa điểm thực hiện event mà chỉ cần nhìn hình ảnh, hỏi những thông tin liên quan như diện tích, những tiện ích…tại đó. Việc lựa chọn địa điểm tổ chức event là một việc vô cùng quan trọng nên bất kì nhân viên tổ chức event nào cũng nên lưu ý.