Event khai trương là một sự kiện có vai trò vô cùng quan trọng khi bước đầu thành lập một doanh nghiệp nào đó. Vì thông qua sự kiện này doanh nghiệp có thể mang đến quý khách hàng sự có mặt của doanh nghiệp, chính vì thế sự kiệ này cần được đặc biệt chú ý đến. Thực hiện một sự kiện khai trương thành công và hoàn chỉnh là việc không hề đơn giản. Vậy cần phải chuẩn bị những gì cho event khai trương? Để có thể trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Chú ý chuẩn bị những vật dụng che chắn để ứng phó với thời tiết

tổ chức tết trung thu cho các bé

Thông thường những sự kiện khai trương thường được thực hiện ở không gian ngoài trời nên cần phải chuẩn bị khá nhiều vật dụng cần thiết không phải như trong nhà hàng có đầy đủ các thiết bị. Vật dụng có vai trò vô cùng chủ yếu với những event như thế này đó là hệ thống nhà bạt, lều bạt. Vì thế việc bạn nên làm đầu tiên đó là liên hệ với các công ty cho thuê dịch vụ này, để góp phần đem đến sự thoải mái cho khách mời khi đến tham dự event vì nếu phải ngồi ngoài nắng sẽ rất khó chịu, hay nếu xảy ra mưa sẽ làm ướt át. Đem đến sự hài lòng cho khách mời thì người thực hiện sự kiện đã thành công được một nửa.

Dựa theo mục tiêu của event để dàn dựng sân khấu phù hợp

Thường đối với những event khai trương thì đòi hỏi phải có sân khấu được dàn dựng chắc chắn, hơn nữa cần dựa theo mục tiêu cũng như nhu cầu của doanh ngiệp khi đó bạn sẽ tạo sự bất ngờ thú vị cho khách hàng dự lễ khai trương, sân khấu thường được trải thảm đỏ và kem backdrop phía sau. Khi đó sẽ làm cho không gian event trở nên sang trọng, thể hiện được bộ mặt của doanh nghiệp đó là một bàn đạp để doanh nghiệp phát triển trong tương lai.

to chuc le khai truong showroom

Sử dụng cổng hơi để quảng cáo cho event

Để sự kiện của bạn trở nên đặc biệt thu hút sự chú ý của khách hàng thì bạn nên nhờ đến sự giúp đỡ của các cổng hơi rối hơi với những hình dạng đặc biệt khi đó sẽ thu hút khách hàng tham gia sự kiện khai trương của doanh nghiệp. Hơn nữa chính điều này còn bắt mắt với khách vãng lai lưu lại dấu ấn cho doanh nghiệp của bạn với màu sắc nổi bật và dòng chữ decal chương trình hoặc chỉ cần là dòng chữ “kính chào quý khách”.