Công chúng là một phần không thể thiếu khi tổ chức bất kì một event. Một event được đánh giá là tốt đẹp khi sự kiện đó thu hút được số đông công chúng tham gia. Vì nó chủ yếu như thế nên người tổ chức sự kiện cần phải đặc biệt chú ý tới vấn đề làm sao để thu hút được số lượng lớn công chúng tham dự event. Để đạt được điều này thì người thực hiện sự kiện cần phải có chiến lược riêng. Vậy cần phải làm gì để thu hút công chúng tham gia sự kiện? Để có thể trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Khách mời tới tham gia với mục đích gì?

Việc này tuy dễ dàng nhưng có nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để event của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với event của mình nhất. tại vì có một vài khách mời chỉ đến tham dự cho vui không hề quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải tới.

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp cho bạn một vài lựa lớn khách mời tiềm năng có thể giúp cho sự kiện của bạn. Bởi thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung ứng để mở rộng danh sách các đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung ứng phù hợp thông qua những mối quan hệ cá nhân.

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức phù hợp

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu như bạn tổ chức sự kiện miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu là event có thu phí thì khách tới tham dự thường nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu bạn muốn mời khách VIP đến tham dự sự kiện bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn tổ chức. Lựa chọn địa điểm thực hiện event là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của event.

tổ chức lễ khai trương

Tùy vào yêu cầu của event mà lựa chọn các địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham gia. Bạn cần lưu ý tính toán tới các phương án dự phòng và thời gian di chuyển tới địa điểm tổ chức là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng chừng thời gian di chuyển từ chỗ làm, nơi ở của khách tới nơi tổ chức sự kiện có quá xa không và có thuận tiện hoặc không.