Việc phải tổ chức sự kiện trong điều kiện thời tiết không thuận lợi là điều mà hầu hết các nhà thực hiện event đều không hề mong muốn. Nhưng không phải event nào cũng thuận lợi mà phải có khó khăn trong đó. Để tổ chức sự kiện trong điều kiện thời tiết không thuận lời là một điều vô cùng khó khăn. Vậy kinh nghiệm cần thiết để tổ chức event trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ra sao? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Xác định địa điểm nào phù hợp nhất để thực hiện sự kiện

Bạn cần lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển các thứ gì, tổ chức lại hoạt động là gì, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi cần đến. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của nhiều sự kiện, lúc này chúng ta sẽ cần tới các phương tiện che mưa hiệu quả.

Gợi ý những địa điểm thực hiện event

Bạn nên lựa chon bãi đất có lát xi măng bởi lẽ khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc tổ chức event trên những bãi đất trống, như trong trường hợp làm những lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng cách rải đá dăm hoặc kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và phòng tránh ẩm ướt, sình lầy xảy ra.

Lập kế hoạch chi tiết cho event

Việc tổ chức một sự kiện vào mua mưa sẽ tốn khá nhiều chi phí hơn là event mùa nắng, vì bạn cần trang bị them một vài thiết bị cần thiết. Một việc hết sức quan trọng là bạn nên có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với các trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

to chuc le khai truong showroom

Để sẵn sàng ứng cứu nếu như có sự cố xảy ra bạn nên chuẩn bị lều bạt và những phương tiện che chắn trong những điều kiện thời tiết xấu. Như vậy mới có thể đảm bảo event được diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của event. Nếu như điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.