Đối với một doanh nghiệp khi thực hiện event họp báo thì đồng nghĩa với việc sẽ có rất nhiều đối tác cũng như khách hàng biết đến doanh nghiệp. Chính bởi lẽ sự quan trọng của nó nên doanh nghiệp cần đặt biệt chú trọng đến việc thực hiện sự kiện này. Vậy kế hoạch chi tiết để tổ chức event họp báo ra sao? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Đặc biệt chú ý tới giới truyền thông

Mục đích của giới truyền thông khi tới tham gia sự kiện của bạn là tìm kiếm thông tin nên đòi hỏi bạn phải chuẩn bị phần nội dung thật kỹ lưỡng. tại vì vậy khi diễn tả những thông tin trong sự kiện bạn nên chắc chắn rằng các thông tin này phải chính xác. Nhưng nếu như sự kiện của bạn có rất ít người của giới truyền thông đến tham dự hoặc không có ai thì lý do chính là nội dung event của bạn không có gì gọi là nổi bật không thu hút được sự chú ý của họ. Nếu có thể trước khi buổi họp báo của công ty bạn bắt đầu bạn nên tiến hành thăm dò ý kiến của giới truyền thông về nội dung của sự kiện.

Xác định địa điểm thực hiện sự kiện

Hiện nay có rất nhiều địa điểm để bạn có thể lựa chọn các địa điểm phù hợp với mục tiêu sự kiện của bạn. Nhưng khi lựa chọn địa điểm tổ chức bạn nên lưu ý địa điểm phải đảm bảo có không gian rộng, đủ điều kiện cho phóng viên tác nghiệp, quay phim, thu thanh…Sự lựa chọn hàng đầu của những doanh nghiệp hiện nay để tổ chức sự kiện là những trung tâm hội nghị và phòng hợp. Ngoài ra bạn cũng nên chú ý tới những chất lượng của những trang thiết bị có đảm bảo điều kiện ánh sáng, trang trí không gian như thế nào.

to chuc le khai truong

Lưu ý tới việc chuẩn bị thiệp mời

Khi viết giấy mời gửi đến giới truyền thông thì bạn nên viết lời mời dưới dạng mời tư vấn truyền thông, cần trang trọng, lịch thiệp và thật ngắn gọn: Chủ đề, địa điểm, thời gian, những nhân vật có mặt và tham gia trả lời phỏng vấn trong buổi họp báo. Cần chủ động email, Fax cho các đơn vị báo chí từ trước đó 1 tuần đến 10 ngày trước khi gửi giấy mời chính thức. Hãy cố gắng để cơ quan báo chí... không bỏ quên lời mời của bạn nếu có thể bạn hãy nhắc khéo họ về lời mời tới tham dự event của bạn.