Ứng dụng chuyên sử dụng để quản trị vật tứ, bắn nhập tồn hoặc nguy hiểm nhất là quản lý nhân quá trình chính là Excel. Nó chủ yếu là phương án được nhiều công ty lựa chọn sử dụng trong công tác quản trị. Hãy quan sát bài viết dưới đây của Hronline biết rõ ứng dụng quản lý nhân sự trên excel miễn phí (https://hronline.vn/phan-mem-quan-ly...phi-bang-excel).

Điểm nổi bật & khuyết điểm của ứng dụng quản lý nhân sự bằng Excel
  • File quản trị nhân sự với khá nhiều size chiếc biểu, theo ad bình chọn khá là toàn diện đối với người nào muốn quản lý nhân sự bằng excel
  • File excel nhân quá trình này đã từng được thiết kế từ khá lâu, Bởi vậy ko tránh khỏi những tránh về cái biểu. Dĩ nhiên, rất rất đáng học hỏi và quý khách có thể biên tập theo mong muốn để phần mềm đáp ứng tốt nhất cho biết mục đích của công ty.
  • Điểm nổi bật là toàn vẹn tuy nhiên cũng hàng đầu ưu điểm này lại là điểm hạn chế đối với tương đối nhiều người: trong khi liệu có quá nhiều dữ liệu để nghiên cứu & rất nhiều nam giới gặp vấn đề trong những công việc hiểu và tự chủ phần mềm. Dẫn tới vấn đề Rất có thể làm cho không đúng, trình bày sai lệch đối với yêu cầu của hung liệu quản lý nhân quá trình bằng excel
  • File chưa tới nhẹ kết luận lắm, cũng khó hạn chế khỏi vì số lượng độc ác liệu tương đối không nhỏ. Nếu như khách hàng thì có ít chuyên viên thì Có thể bỏ bớt đi, lúc ấy file sẽ nhẹ hơn rất nhiều.



Các thành phần của phần mềm nhũn quản trị nhân quá trình bằng Excel

Kề vai những thông tin căn bản xuất hiện trong danh sách nhân quá trình, file Excel quản trị hồ sơ tư nhân của nhân sự sẽ theo dõi chi tiết hơn về trình độ học vấn, gắn bó làm việc, những thông báo tương tác đến lương thưởng & phụ cấp, nhất là những loại giấy má quan trọng theo luật pháp của pháp luật. Trong file quản lý hồ sơ nhân quá trình bằng Excel gồm có các thông báo sau:
  • Mã nhân viên (mã chấm công): mỗi nhân sự được gán với một mã số nhất quyết ko trùng nhau. Lúc nhân quá trình ấy thôi việc, mã số này nên được giữ nguyên (không gán lại cho tất cả những người khác).
  • Họ & tên
  • Bộ phận
  • Loại hình nhân sự: BOD, quản trị, nhân viên,…
  • Vị trí công việc: Là tên vị trí mà nhân viên đang đảm đương, gồm cả cấp độ hiện tại. Ví dụ: Chuyên Viên sales level 1
  • Loại hình làm việc: Full-time, part-time, thời vụ,…
  • Khu vực khiến cho việc: trụ sở, chi nhánh 1, chi nhánh 2,…
  • Các thông tin tương tác đến học vấn: trình độ kỹ thuật học vấn cao nhất (hạc sỹ/tiến sỹ/đại học/cao đẳng…), trường, chuyên lĩnh vực
  • Những dạng giấy má cần thiết: Sơ yếu lý lịch có xác nhận địa phương, bản sao công chứng CMTND hoặc CCCD, phiên bản sao công chứng giấy khai sinh, bạn dạng sao công chứng sổ hộ khẩu, phiên bản sao công chứng bằng rẻ nghiệp, Giấy thăm khám sức khoẻ thì có dấu đỏ, Hợp Đồng có chữ ký & dấu đỏ, Có thể thêm Ảnh thẻ.
  • Các thông tin tác động tới lương thưởng & phụ cấp: cách thức thanh toán lương (qua thẻ hay tiền mặt), STK ngân hàng, thuộc nhà băng nào, chi nhánh nào (nếu có), Số người phụ thuộc, Mã số thuế TNCN, Số sổ BHXH.
  • Các thông báo tác động tới gắn bó gây việc: Tên công ty, tên địa điểm, thời điểm công việc đc bố trí theo trật tự mẫu thời hạn. Nên dừng lượng & chỉ chọn lựa hiển thị 1/5 gắn bó làm việc cần thiết nhất của nhân quá trình.



6 nhược điểm của phần xìu Excel quản trị nhân quá trình

1. Dữ liệu phân giã, rất khó để rà soát toàn trang hay làm cho thông báo trọn vẹn, làm khó vấn đề ra quyết định

Lúc quyết định sử dụng biểu loại Excel để quản trị nhân sự, có nhẽ công ty đã từng hiểu rằng hung tàn liệu sẽ bị phân xay Ở nhiều file khác biệt. Bọn họ cũng ngầm chấp thuận sẽ tiêu tốn thêm rất nhiều thời hạn và công sức để xử lý.

Tất nhiên, điều này ko đơn giản chỉ là vung phí Power nguồn lực cho doanh nghiệp, mà lại gây nên những hệ luỵ nguy hiểm hơn – cản trở việc rà soát tổng thể, tạo lên tiếng nhân sự, và vấn đề gấp rút ra quyết định của chỉ đạo.

2. Không đảm bảo bảo mật

Lẽ tất nhiên là nhà quản lý nào thì cũng muốn bảo mật những thông tin trong doanh nghiệp, đặc biệt là những tàn ác liệu nhạy cảm. Trong công việc quản lý nhân sự chứa quá nhiều hung liệu như vậy: mức lương của đã nhân sự, số CMTND/CCCD, mã số thuế TNCN, số sổ BHXH, số HĐ, Vì Sao nghỉ việc,…

Đương nhiên, các biểu dòng Excel sự thật không tốt bảo mật. Không có phân quyền, không có khoanh vùng Ác liệu nào đc khắc ghi “chỉ dành cho người quản lý” cả. Mặc dầu chủ nhân file Rất có thể đặt mật khẩu truy cập, đương nhiên vẫn ko không nên khỏi không giống tình huống bị rò rỉ ra bên ngoài.

Đó là chưa kể đa số chúng ta sẽ cần sử dụng chung 1 biểu mẫu: chuyên gia nhân sự, trưởng phòng nhân sự, chuyên gia C&B,… vấn đề tự chủ bảo mật dường như là chẳng thể.

3. Chẳng thể để lại “thừa kế” cho những người sau

Giả sử có 1 giám đốc nhân sự thế hệ tới thu nạp công tác, nhưng mà vợ lại không thể “giải mã” biện pháp đặt tên và bố trí các thông báo bên trên biểu loại Excel mà bạn nam cũ để lại. Vậy vợ Rất có thể làm sao ngoài việc bắt buộc sửa đổi các biểu dòng ấy theo sự hiểu biết & kinh nghiệm của mình, hay tệ Không chỉ vậy là mở đầu lại từ Báo cáo 0 tròn trịa.

Biểu dòng quản trị nhân sự với Excel là 1 tài nguyên quý giá trị của bạn, tuy vậy thực nuối tiếc là ko có khả năng bàn giao & thừa kế toàn vẹn.

4. Kỹ năng tích hợp không cao

Trong nghiệp vụ quản trị nhân quá trình Nói chung, có khá nhiều ứng dụng doanh nghiệp Có thể sử dụng như phần mềm chấm công, phần mềm tính lương, ứng dụng quản trị KPI/OKR, quản lý của cải, quản lý tài liệu, phần mềm chat, chữ ký điện tử,… điểm hạn chế của biểu cái Excel là không thể kết hợp đối với các công cụ tiến bộ đó.

Ngay cả đối với các khí cụ phổ biến hơn hẳn như là đồng hồ, lịch biểu hay Gmail thì Excel cũng ko kết nối đc.

5. Dễ dàng gây những lỗi sai lệch vì làm việc của loài người

Tất cả những làm việc của loài người bên trên biểu loại Excel, bắt đầu từ việc nhập liệu tới kiếm tìm, tra soát, xào luộc, chỉnh sửa,… đều đc tiến hành hoàn toàn bằng tay. Loài người không được lập trình sẵn như ứng dụng cần sơ sót là điều dễ dàng hiểu; song ko hỗ trợ đc loài người thì là khuyết điểm của dụng cụ.

Sai trái sẽ còn xảy ra liên tục Không những vậy Lúc đa số chúng ta cộng truy vấn và biên tập một file Excel. Ngay Ở Khi nhìn thấy người không giống đang hoạt động bên trên cùng một giao diện với bản thân, chuyên gia của bạn đã sở hữu thể mắc mất tập kết và dẫn đến nhầm lẫn.

6. Chẳng thể mở mang Lúc công ty tăng quy mô

Dữ liệu vững mạnh đi kèm công ty. Lúc càng có rất nhiều chuyên viên thì khu vực ác ôn liệu nhân quá trình càng trở thành đẩy đà. Không thể khắc phục bằng cách cứ ngày càng tăng số trang, số dòng, số cột,… đc.

Hoặc có thể nói, lúc tổ chức mở mang mô hình, quản trị nhân sự bằng biểu dòng Excel cổ điển gần như là không tưởng.



Khám phá mẫu phần mềm quản trị nhân sự với Excel chuẩn chỉnh

Trong bài viết này, công ty chúng tôi sẽ ra mắt và gửi tới quý khách 2 phần mềm quản lý nhân sự với excel tiên tiến nhất năm 2019 (tải cụ thể 2 cái tại đoạn cuối bài viết). Bởi vì file liệu có đuôi kiểu XLSX, nên các bạn sử dụng Excel bắt đầu từ bạn dạng Excel 2007 trở lên nhé.

File dùng font VNI nên nếu máy tính của công ty không đọc được font này thì Quý khách hàng nên tải font VNI để cài font sẽ đọc được hung ác liệu trên file Excel.

Loại Phần mềm quản lý nhân quá trình với excel chuẩn, mới nhất

File cái này có phong cách thiết kế sẵn có tương đối nhiều sheet rất luôn thể cho người làm công việc quản lý nhân quá trình sử dụng. Thì có sheet nhập content vào là danh sách cán bộ – nhân viên, sheet tổng hợp Power nguồn nhân lực, sheet ác nghiệt liệu kỷ luật, sheet hung liệu khen thưởng chuyên viên, sheet thay đổi lương…

Ứng dụng quản lý nhân quá trình bằng excel là một trong những bài toán mấu chốt nhất của quản lý Power nhân công trong tổ chức. Điều cần thiết quý khách hàng nên nắm rõ đây là các biện pháp dùng hàm & khắc phục những Con số tinh vi ấy như thế nào để đạt được hiệu quả tốt nhất. Hronline hy vọng sau bài viết này, mọi người sẽ có một cái nhìn mới về phần mềm nhân sự bằng Excel.